MODULE PARC IT

Le module Parc IT permet de gérer l’ensemble des équipements informatiques de l’entreprise : leur enregistrement, leur affectation, leur suivi, leur réaffectation, leur statut, les alertes, le reporting et leur consultation par les utilisateurs.

Il est utilisé par :

• La DSI
• L’équipe IT
• Les Directeurs d’Agence (DA)
• Les Directeurs Régionaux (DR)
• Les Responsables de service
• Les utilisateurs portails

​ Création d’un nouvel équipement (DSI / IT)

Le module Parc IT est accessible depuis le back-office Odoo.

Pour créer un équipement dans le parc IT :

Ouvrir le module Parc IT.

Cliquer sur Générer des équipements puis Nouveau.

Cliquer sur nouveau pour créer un nouveau équipement .  

Choisir le type d’équipement, indiquer l’agence, puis renseigner le numéro de série, la marque et le modèle.

Compléter les champs obligatoires, puis cliquer sur Confirmer. 

Affecter un équipement à une agence ou à un utilisateur

Pour affecter un équipement à un utilisateur  :

• Ouvrir l’équipement dans la liste.
• Sélectionner l’agence dans le champ prévu.
• Choisir l’utilisateur si nécessaire.
• Vérifier les informations, puis valider l’affectation.

Dès que l’agence est renseignée, le statut passe automatiquement à Affecté.

Modifier le statut d’un équipement

Pour mettre à jour l’état d’un équipement :

Accéder à la fiche de l’équipement.

Ouvrir le champ Statut et sélectionner la valeur souhaitée.

Ajouter un commentaire si requis (ex. statut Réformé).

 Confirmer le changement.

Statuts disponibles :

• En stock
• Affecté
• En réparation
• Réformé

⚠️ Statut Réformé :

• Commentaire obligatoire
• Équipement figé (lecture seule)
• Non réaffectable

 PORTAIL WEB (Rôle DA / DR / Responsables / Utilisateurs)

Les utilisateurs DA, DR ou Responsables, auxquels le ticket est affecté, disposent d’une visibilité complète sur les équipements rattachés à leur périmètre local.

Depuis le module Parc IT accessible sur le portail web, ils peuvent :

• consulter l’ensemble des équipements de leur agence, service ou région ;
• filtrer les données par agence ;
• effectuer des recherches ciblées ;
• regrouper les équipements selon différents critères.

Ils ont également la possibilité de réaliser une extraction des données afin de mener des analyses hors Odoo.

Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton Exporter Excel.

Le fichier généré :

• respecte l’ensemble des filtres actifs ;
• est disponible aux formats Excel ou CSV.

Ces fonctionnalités permettent aux responsables de refléter l’état réel du matériel et d’assurer un suivi fiable et autonome du parc IT au niveau local.

Il a également la possibilité de réaffecter le matériel à un autre utilisateur de la même agence, sans solliciter la DSI, ou de modifier le statut de l’équipement.

Ces actions s’effectuent directement en ouvrant la fiche de l’équipement depuis le portail.  

​Réaffectation locale (DA / DR / Responsables Service )

Pour attribuer le matériel à un autre collaborateur : 

 Cliquer sur Réaffecter.

Sélectionner un nouvel utilisateur appartenant à la même agence.

Confirmer la réaffectation.

  ​Modifier le statut (portail)

Pour modifier le statut d’un matériel  

Cliquer sur modifier le statut .

Choisir le statut puis cliquer sur modifier le statut .